Cómo verificar el CIF
de una empresa en el BORME.
El CIF (Código de Identificación Fiscal) es el número único que identifica a cada empresa española ante Hacienda y el Registro Mercantil. Antes de incluir una empresa en tu base de datos de prospectos, importarla en tu CRM o emitir una factura, es esencial verificar que el CIF es correcto y pertenece a una sociedad activa.
1. Estructura del CIF español
Un CIF tiene 9 caracteres: una letra inicial que indica el tipo de entidad, siete dígitos numéricos y un carácter final (letra o número) que es el dígito de control.
Ejemplo: B 16387789
- B → Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.)
- 163877 → Dígitos numéricos de identificación
- 89 → Dígito de control (número en este caso)
Letras de tipo: A=S.A. · B=S.L. · E=Com. de bienes · G=Asociación · etc.
2. Cómo calcular el dígito de control
El dígito de control se calcula con el algoritmo de Luhn modificado que describe la Orden EHA/451/2008. En la práctica, para verificar un CIF en batch no lo calculas a mano: usas una librería o un proveedor de datos como BaseDatosEmpresas que ya entrega solo CIFs con dígito validado.
Si quieres verificarlo manualmente para un caso puntual:
- Separa los 7 dígitos centrales del CIF.
- Suma los dígitos en posición impar (1.º, 3.º, 5.º, 7.º) multiplicados por 2, tomando la suma de sus dígitos si el resultado tiene dos cifras.
- Suma los dígitos en posición par (2.º, 4.º, 6.º) directamente.
- Suma ambas parciales. El dígito de control es el que hace que la suma total sea múltiplo de 10 (o su equivalente en letra para ciertos tipos de entidad).
3. Verificar el CIF en el BORME: paso a paso
- Entra en boe.es/diario_borme/ — el Boletín Oficial del Registro Mercantil está disponible desde 2009 de forma gratuita.
- Busca por razón social o NIF en el buscador de actos inscribibles. Verás los anuncios de constitución, cambios de domicilio, nombramientos de administradores y disoluciones.
- Contrasta el anuncio de constitución — confirma que el CIF aparece junto a la razón social correcta y la provincia.
- Comprueba si hay anuncios de disolución — busca el mismo NIF en actos de cierre. Si existe un anuncio posterior de disolución, la empresa no está operativa.
4. Otras fuentes de verificación
- Registro Mercantil Central (registromercantil.es) — nota simple con datos actualizados. Coste: ~3-5 € por consulta. Ideal para due diligence individual.
- AEAT — Verificación de NIF — permite a terceros comprobar si un NIF es válido y coincide con la razón social indicada, sin revelar datos fiscales.
- BaseDatosEmpresas — para verificaciones en batch (cientos o miles de CIFs), la alternativa más eficiente es comprar la base de datos ya validada. Todos los lotes incluyen solo CIFs con dígito de control correcto y empresa activa según el BORME.
Preguntas frecuentes sobre verificación de CIF
¿Qué es el dígito de control del CIF?
Es el último carácter del CIF (letra o número) que se calcula matemáticamente a partir de los dígitos anteriores. Permite detectar errores tipográficos sin necesidad de consultar ninguna base de datos externa.
¿Dónde puedo consultar el BORME gratis?
En boe.es/diario_borme/ puedes consultar los anuncios oficiales de constitución, disolución y modificación de sociedades mercantiles. Es gratuito y de acceso público.
¿Qué diferencia hay entre el BORME y el Registro Mercantil Central?
El BORME publica los actos inscribibles en extracto (es el diario oficial). El Registro Mercantil Central (registromercantil.es) permite obtener notas simples con información más detallada, pero conlleva un coste por consulta.
¿Un CIF válido garantiza que la empresa existe y está activa?
No. Un CIF puede tener el dígito correcto y pertenecer a una sociedad disuelta o en liquidación. Para verificar el estado actual hay que cruzar con el BORME o con fuentes como BaseDatosEmpresas, que filtran por estado de actividad.
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